Te estarás preguntando, querido autónomo, qué es un administrativo online. Sé que te haces esta pregunta, porque yo mismo me la he hecho. Y no solo esa, sino también qué podía hacer yo como apasionado de este sector, qué podía aportar después de catorce años en una asesoría de empresas cuando parecía estar todo inventado, cuando la figura del administrativo parecía tan denostada socialmente.
Uno de los principales problemas que me he encontrado a lo largo de este camino es la gran confusión que existe sobre el término. Y es que, un administrativo online a menudo se confunde con otros perfiles o servicios debido a la naturaleza de su trabajo remoto y digital. Sin embargo, su labor va más allá de simplemente asistir en tareas generales, ya que se especializa en la gestión administrativa de empresas y profesionales.
Lo que un administrativo online no es:
✯ Un trabajador sin formación. Años de servicio que nos avalan, titulaciones que los acompañan, negocios de todo tipo, clientes con diferentes casuísticas y necesidades. Ser administrativo requiere habilidades en gestión documental, facturación, comunicación y uso de herramientas digitales.
✯ Un simple asistente virtual. Aunque trabajamos de manera remota, nuestro enfoque es exclusivamente administrativo, no abarcamos tareas como gestión de redes sociales o diseño gráfico.
✯ Un Asesor fiscal. Nos encargamos de tareas administrativas, pero nuestros servicios no incluyen los de una asesoría fiscal, laboral o contable en su totalidad; somos una actividad complementaria.
✯ Un secretario tradicional. No, no estamos físicamente en una oficina ni nos limitamos a atender llamadas; nuestra labor implica optimización de procesos administrativos a distancia.
Y entonces, ¿Qué sí es?
✯ Sí es un profesional que se encarga de la gestión y organización. Manejamos archivos, bases de datos y documentación digital para asegurar un flujo de trabajo eficiente.
✯ Se encarga de la contabilidad. Si tienes un buen administrativo, formado y cualificado, analizamos dónde sí es rentable y dónde no, elaborando propuestas que permitan optimizar tu empresa al máximo.
✯ Se encarga de la facturación y de los presupuestos. Emitimos facturas, registramos pagos y colaboramos con otros profesionales en la gestión financiera de la empresa.
✯ Atiende al cliente y se comunica con él constantemente. Respondemos correos, gestionamos agendas, organizamos reuniones y proporcionamos soporte administrativo personalizado.
✯ Se encarga de los trámites y gestiones burocráticas. Presentamos documentos, gestionamos licencias o realizamos trámites ante organismos oficiales o administraciones públicas.
✯ Utiliza herramientas digitales para la gestión de la empresa. Dominamos plataformas de CRM y ERP como ODOO, HOLDED, QUIPU, A3ERP, A3Factura, ANFIX, sistemas de gestión para optimizar procesos y todos aquellos programas que el cliente necesite.
Efectivamente, un administrativo online…
…no solo ayuda a mantener el orden en un negocio, sino que también impulsa su crecimiento al optimizar procesos y reducir la carga de trabajo. Gracias a nuestra flexibilidad, especialización y dominio de herramientas digitales, nos convertimos en un recurso clave para cualquier empresa que busque eficiencia sin aumentar su estructura de costos.
Si quieres centrarte en lo que realmente importa y dejar las gestiones administrativas en manos de un experto, contar con Administrativos GC es la mejor decisión. 💡🚀